Administrering av organisasjonstre og datapunkter i GHG123

Hvordan administrere organisasjonsstruktur og datapunkter i GHG123 som admin-bruker (Enterprise)

Administrere Organisasjonsstruktur

1. Trykk på ikonet for meny, velg "Manage" - "Organisation tree"
   
2. For å se strukturen, ekspander ved å trykk på pluss-tegnet foran navnet på org-nivået. 
   For å legge til nye nivå, trykk på pluss-tegnet bak navnet på org-nivået du vil legge et nytt nivå under. Vi ser på Org nivå 3 Bergen som et eksempel. Altså velger vi å legge til et nytt nivå ved å trykke på plusstegnet bak Bergen (org-nivå 3) vil det opprettes et nytt org-nivå 4 under Bergen.
   For å endre på et org-nivå, trykk på blyant-tegnet bak navnet på det org-nivået du vil endre på.
   
3. Etter du har trykket på pluss-tegnet for å legge til et nytt org-nivå 4 (her under org-nivå 3 Bergen), legg til følgende:
   1. Name: navn på nytt org-nivå 4
   2. From date: bytt til 01.01.1950
   3. To date: bytt til 31.12.2090
   4. Country: velg land
   5. Resten av feltene er valgfrie å fylle ut.
   6. Lagre ved å trykke "Save"
   
   
   

Administrere Data entry point

1. Trykk på ikonet for meny, velg "Manage" - "Data entry points"
   
2. For å legge til et nytt datapunkt tilhørende til det nye org-nivået, trykk på "New entry".
   
3. Fyll ut skjemaet med følgende:
   1. From date: endre til 01.01.1950
   2. To date: endre til 31.12.2090
   3. Name: legg til navn (samme som det nye organisasjonsnivået som er lagt til)
   4. Country: velg land
   5. Organisation levels: velg alle nivåene som tilhører det nye nivået du har lagt til.
   6. For å lagre trykk "Save"