Tips til å fylle ut en importfil, med særlig fokus på datoformat og tilpasset importmaler med nedtrekkslister
Generell informasjon for imporfiler i Excel
Datoformat
Tips for å bruke riktig datoformat i importmalen:
- Bruk dato-formatet som som er innstilt på din pc, som man raskt kan sjekke ved å se på formatet for datoen i høyre nedre hjørnet på oppgavelinjen. Eksempel på norsk datoformat:
-
Hvis man kopierer inn datoformat fra andre kilder, er det lurt å lime inn uten formatering. Limer man inn med formatering, kan formatet bli feil. Når dato er venstre-stilt, er det et tegn på at dato-formatet ikke er riktig.
-
Nå dato er høyre-stilt, er det et tegn på at dato-formatet er riktig
- For å endre datoformat til slik malen opprinnelig er satt opp, kan man bruker «Format Painter». Klikk i den tomme dato-cellen under rader med data, klikk på «Format Painter» og klikk deretter på første cellen med dato i samme kolonne.
- Klikk deretter i cellen slik at den blir i editerings-modus (F2 eller dobbeltklikk i cellen).
- Trykk «Enter» eller et annet sted i arket, slik at cellen ikke lenger er i editeringsmodus. Resultatet blir da at cellene blir høyre-stilt og filen kan importeres uten feilmeldinger.
Tilpasset importmal
Har du tilgang til en importmal som er tilpasset din bedrift, inneholder den nedtekkslister for datapunkter, for typer og eventuelle kategoriseringer. Dette er en instruks for hvordan malen fylles ut.
-
Alle grønne celler skal fylles ut med korrekt data. Hold pilen over en celle i første rad for mer informasjon:
-
I cellen under «DataEntryPoint» er alle lokasjonene eller prosjektene listet opp i en rullegardinliste.
-
Hvis man ønsker å ha flere celler med rullegardinen i regnearket (slik at det blir enklere å stave riktig), må du kopiere dem så langt ned du trenger. Trykk på den svarte pilen i nedre høyre hjørnet og dra ned så langt ned du trenger for å fylle ut data.
OBS! Ikke dra den lengre ned enn du trenger for å fylle ut data, for da vil systemet oppfatte at det er rader uten data og du vil får error når du importerer regnearket. Altså bare dra ned rullegardinen der du skal fylle ut data!
-
Samme rutine gjelder for typer som «WasteType» og annen kategorisering som «WasteTreatmentDisposal».
