Legge inn større datamengder raskere
      Tilbake til hjem
      1. FAQ
      2. GHG123
      3. Legge inn større datamengder raskere

      Import av data

      Import av data til GHG123

      Hvis din brukerprofil tillater det, har du tilgang til skjema som er satt opp for import av data. Disse har “import” som del av skjemanavnet, f.eks. “Energiforbruk import”.

      Prosessen for å importere er den samme uansett hvilket skjema du vil importere til:

      Instruks

      1. Velg riktig importskjema i menyen

         Import_av_data1
         

      2. Velg «Importer data»

         Import_av_data2
         

      3. Du får da opp et eget skjema for import, det har følgende deler:

         Import_av_data3
         

      A: Filvelging: Velg riktig fil for import.

      B: Antall rader: Du kan velge å importere hele filen eller bare deler av den. Dette er en nyttig funksjon hvis du har store datamengder eller du har gjort en endring i noen rader.

      C: Hopp over kalkulasjon: Hvis du har store datamengder kan du også velge å utsette kalkulasjon til etter at dataene har blitt importert. Da kan du sette i gang kalkulasjon i etterkant ved å velge «Batch-operasjoner» fra [Mer]-knappen i transaksjonslisten.

      D: Lag mal: Ved å trykke på denne knappen får du opp en Excel-mal for hvilke kolonner importfilen skal inneholde.

      ·       Kolonner som er grået ut er systemgenerert og skal ikke fylles ut

      ·       Kolonner med fet skrift er obligatorisk

      ·       Kolonner med normal skrift er valgfritt å fylle ut.

      E: [Valider]: Trykk på denne knappen hvis du ønsker å validere at filen har riktig format før du importerer.

      F: [Import]: Trykk på denne knappen for å importere etter at du har valgt filen.

       

       

       Hvis det allerede ligger data inne i transaksjonslisten, kan du eksportere disse for å se formatet som er brukt. Dette gjør du ved å velge «Eksporter data» fra [Mer]-knappen.

       

      Når du lager importfilen ligger det en kolonne som heter «ExtId» helt til høyre. Den brukes for å identifisere raden, slik at du kan bruke f.eks. en ID fra et eksternt kildesystem. Dette kan være en kombinasjon av målernummer og dato, fakturanummer og linje, eller noe annet som gjør den linjen unikt identifiserbar. Det er viktig å ha et forhold til denne kolonnen, for hvis du vil importere endringer må ExtId matche den tidligere importerte linjen.

       

      4. Når filen er ferdig importert vil en status vises med eventuelle feilmeldinger eller melding om at filen er “successfully” importert uten feil.

       Import_av_data4
       

      5. Lukk vinduet med import og returner til transaksjonstabellen, trykk deretter på Oppdater-symbolet.

       Import_av_data5

       

      6. Importen er nå fullført og transaksjonene dukker opp i transaksjonstabellen.

       Import_av_data6

       

      Tips til feilsøk hvis du får problemer:

      • Sjekk at dato er riktig (f.eks. at du ikke prøver å importere data som er registrert 30. februar).

      • Sjekk at du importerer til Datapunkter som finnes og at de ikke er feilstavet.

      • Sjekk at du har inkludert alle obligatoriske felter (i eksempelet over er f.eks. Energitype obligatorisk).

      • Sjekk at ExtId er unik (hvis ikke overskriver du transaksjonen som allerede har denne ExtId’en).