Material- og kostnadsknytning til utslippsfaktorer💸

GHG123 gjør det enkelt å beregne utslipp fra både økonomiske data og materialforbruk. Ved å koble kostnadstyper og materialtyper til relevante utslippsfaktorer kan systemet automatisk regne ut klimapåvirkningen basert på importert data.

DEL 1 - Knytning av kostnadstype mot utslippsfaktorer

Før du kan importere kostnadsdata, må du først koble dine interne kostnadskoder til riktige utslippsfaktorer i GHG123. Dette gjør at systemet automatisk kan gjenkjenne og beregne utslippene når du importerer data.

Slik knytter du kostnadstyper til utslippsfaktorer:

1. Åpne GHG123
   • Klikk på menysymbolet for å åpne hovedmenyen.
   • Gå til "Administrer" → "Kostnadstype mapping"
     
     
2. Opprett og last opp en mapping-fil
   • Klikk på "Importer data"
   • Velg "Create Template" for å laste ned en Excel-mal.
   • Malen inneholder feltene du trenger for å koble kostnadstyper/materialtyper til utslippsfaktorer
     
     
     
     
3. Fyll inn mapping-filen
   • Åpne den nedlastede Excel-filen og fyll ut de nødvendige feltene:
     
     

     Kolonne	Forklaring
     CostTypeId	Intern kostnadskode fra regnskap som skal kobles mot utslippsfaktor.
     CostTypeName	Valgfritt: Kan brukes til å legge inn et mer beskrivende navn.
     MaterialCostType	DFØ-utslippsfaktor som CostTypeId skal knyttes opp mot.  Last ned DFØ sin liste her: DFØ Liste
     Validity_FromDate	Startdato for når mappingen gjelder. Standard: 01.01.2010.
     Validity_ToDate	Sluttdato for når mappingen gjelder. Standard: 01.01.2050.
     Comment	Valgfritt: Legg til kommentarer for intern referanse.
     Link	Valgfri hyperlink til eksterne kilder.

     
     
     
     
4. Importer den ferdige filen
   • Gå tilbake til "Kostnadstype mapping" i GHG123.
   • Klikk på den grønne import-knappen for å laste opp filen.
     
     
     
     
     
     
5. Sjekk at koblingene er registrert
   • Etter opplastingen vil dine kostnadstyper være synlige under "Kostnadstype mapping".
   • Kontroller at alle kostnadstyper er korrekt koblet til utslippsfaktorer
     
     

DEL 2 - Import av kostnadsdata

Når kostnadstyper er knyttet til utslippsfaktorer, kan du importere økonomiske data for å dine utslippsberegninger

Slik importerer du kostnadsdata

1. Åpne GHG123
   • Klikk på menysymbolet for å åpne hovedmenyen.
   • Gå til "Legg til" → "Mapping - innkjøp import"
     
     
     
     
2. Last ned importmal
   
   • Klikk på "Import data".
   • Velg "Create Template" for å laste ned Excel-filen som skal fylles ut.
     
     
     
     
     
     
3. Fyll ut dataene i Excel
   
   • Åpne den nedlastede Excel-filen og fyll ut de nødvendige feltene:
     
     

     Kolonne	Forklaring
     Period_FromDate	Startdato for dataene (år, kvartal, måned)
     Period_ToDate	Sluttdato for dataene (år, kvartal, måned)
     DataEntryPoint	Målepunkt for dataregistrering.
     Status	Standard: "Open".
     CostTypeId	Intern kostnadskode som ble knyttet til en utslippsfaktor i mappingen.
     ValueChainActivity	Standard: "01 Purchased goods and services".
     AmountCostType_Value	Kostnadsbeløp (f.eks. fra regnskap).
     AmountCostType_Unit	Valuta

     
     
     
4. Importer kostnadsdataene
   
   • Når Excel-filen er fylt ut og kontrollert, importerer du den på samme måte som i Del 1.
   • Bruk den grønne import-knappen for å laste opp filen.
     
     
     
     
     
5. Sjekk at dataene er lastet inn korrekt
   • Dataene skal nå være synlige i transaksjonsbildet i GHG123.
   • Gå til rapporten for Scope 3, kategori 1 for å se beregnede utslipp.
   • Resultatet skal da kunne sees i transaksjonsbildet

• Utslippet vil være synlig i delrapporten til kategori 1 i Scope 3:

Oppsummering

✅ Steg 1: Koble kostnadstyper/materialtyper til utslippsfaktorer.
✅ Steg 2: Importer kostnadsdataene.
✅ Steg 3: Se utslippene i rapportene.

Ved å bruke denne funksjonaliteten sikrer du at kostnader og materialer automatisk kobles til riktige utslippsfaktorer

Nyttige tips

💡Bruk AI for automatisk matching av kostnadstyper og utslippsfaktorer

• Spar tid ved å bruke et AI-verktøy (som ChatGPT) til å automatisk koble dine interne kostnadskoder mot relevante utslippsfaktorer.

💡 Gjenbruk tidligere mapping-filer

• Hvis du allerede har gjort mapping én gang, kan du bruke en tidligere fil som mal for nye perioder. Dette sparer tid og reduserer feil.

💡Test mappingen før full import

• Før du laster opp store mengder data, test med et mindre datasett for å sikre at systemet gjenkjenner kostnadstypene riktig.