Nyttig funksjonalitet
      Tilbake til hjem
      1. FAQ
      2. GHG123
      3. Nyttig funksjonalitet

      Material- og kostnadsknytning til utslippsfaktorer💸

      Slik bruker du mappingfunksjonaliteten i GHG123

      GHG123 gjør det enkelt å beregne utslipp fra både økonomiske data og materialforbruk. Ved å koble kostnadstyper og materialtyper til relevante utslippsfaktorer kan systemet automatisk regne ut klimapåvirkningen basert på importert data.

      DEL 1 - Knytning av kostnadstype mot utslippsfaktorer

      Før du kan importere kostnadsdata, må du først koble dine interne kostnadskoder til riktige utslippsfaktorer i GHG123. Dette gjør at systemet automatisk kan gjenkjenne og beregne utslippene når du importerer data.

      Slik knytter du kostnadstyper til utslippsfaktorer:

      1. Åpne GHG123
        • Klikk på menysymbolet for å åpne hovedmenyen.
        • Gå til "Administrer" → "Kostnadstype mapping"

      2. Opprett og last opp en mapping-fil
        • Klikk på "Importer data"
        • Velg "Create Template" for å laste ned en Excel-mal.
        • Malen inneholder feltene du trenger for å koble kostnadstyper/materialtyper til utslippsfaktorer



      3. Fyll inn mapping-filen
        • Åpne den nedlastede Excel-filen og fyll ut de nødvendige feltene:

          Kolonne Forklaring
          CostTypeId Intern kostnadskode fra regnskap som skal kobles mot utslippsfaktor.
          CostTypeName Valgfritt: Kan brukes til å legge inn et mer beskrivende navn.
          MaterialCostType

          DFØ-utslippsfaktor som CostTypeId skal knyttes opp mot. 

          Last ned DFØ sin liste her: DFØ Liste
          Validity_FromDate Startdato for når mappingen gjelder. Standard: 01.01.2010.
          Validity_ToDate Sluttdato for når mappingen gjelder. Standard: 01.01.2050.
          Comment Valgfritt: Legg til kommentarer for intern referanse.
          Link Valgfri hyperlink til eksterne kilder.



      4. Importer den ferdige filen
        • Gå tilbake til "Kostnadstype mapping" i GHG123.
        • Klikk på den grønne import-knappen for å laste opp filen.





      5. Sjekk at koblingene er registrert
        • Etter opplastingen vil dine kostnadstyper være synlige under "Kostnadstype mapping".
        • Kontroller at alle kostnadstyper er korrekt koblet til utslippsfaktorer

      DEL 2 - Import av kostnadsdata

      Når kostnadstyper er knyttet til utslippsfaktorer, kan du importere økonomiske data for å dine utslippsberegninger

      Slik importerer du kostnadsdata

      1. Åpne GHG123
        • Klikk på menysymbolet for å åpne hovedmenyen.
        • Gå til "Legg til" → "Mapping - innkjøp import"



      2. Last ned importmal
        • Klikk på "Import data".
        • Velg "Create Template" for å laste ned Excel-filen som skal fylles ut.





      3. Fyll ut dataene i Excel
        • Åpne den nedlastede Excel-filen og fyll ut de nødvendige feltene:

          Kolonne Forklaring
          Period_FromDate Startdato for dataene (år, kvartal, måned)
          Period_ToDate Sluttdato for dataene (år, kvartal, måned)
          DataEntryPoint Målepunkt for dataregistrering.
          Status Standard: "Open".
          CostTypeId Intern kostnadskode som ble knyttet til en utslippsfaktor i mappingen.
          ValueChainActivity Standard: "01 Purchased goods and services".
          AmountCostType_Value Kostnadsbeløp (f.eks. fra regnskap).
          AmountCostType_Unit Valuta


      4. Importer kostnadsdataene
        • Når Excel-filen er fylt ut og kontrollert, importerer du den på samme måte som i Del 1.
        • Bruk den grønne import-knappen for å laste opp filen.




      5. Sjekk at dataene er lastet inn korrekt
        • Dataene skal nå være synlige i transaksjonsbildet i GHG123.
        • Gå til rapporten for Scope 3, kategori 1 for å se beregnede utslipp.
        • Resultatet skal da kunne sees i transaksjonsbildet

      • Utslippet vil være synlig i delrapporten til kategori 1 i Scope 3:


      Oppsummering

      ✅ Steg 1: Koble kostnadstyper/materialtyper til utslippsfaktorer.
      ✅ Steg 2: Importer kostnadsdataene.
      ✅ Steg 3: Se utslippene i rapportene.

      Ved å bruke denne funksjonaliteten sikrer du at kostnader og materialer automatisk kobles til riktige utslippsfaktorer

      Nyttige tips

      💡Bruk AI for automatisk matching av kostnadstyper og utslippsfaktorer

      • Spar tid ved å bruke et AI-verktøy (som ChatGPT) til å automatisk koble dine interne kostnadskoder mot relevante utslippsfaktorer.

      💡 Gjenbruk tidligere mapping-filer

      • Hvis du allerede har gjort mapping én gang, kan du bruke en tidligere fil som mal for nye perioder. Dette sparer tid og reduserer feil.

      💡Test mappingen før full import

      • Før du laster opp store mengder data, test med et mindre datasett for å sikre at systemet gjenkjenner kostnadstypene riktig.