Hvordan utføre en dobbel vesentlighetsanalyse?

I den forrige artikkelen skrev vi om hva en dobbel vesentlighetsanalyse er for noe, i denne artikkelen tar vi for oss hvordan en kan gjennomføre en slik analyse.

Prosessen for å utføre en dobbel vesentlighetsanalyse i henhold til European Sustainability Reporting Standards (ESRS) kan oppsummeres i følgende trinn:

Steg A: Forstå Konteksten

• Oversikt over Virksomhetens Aktiviteter og Forretningsforhold: Analyser virksomhetens forretningsplan, strategi, finansielle uttalelser, produkter/tjenester, og geografiske plasseringer.
• Forstå Viktige Interessenter: Identifiser hvilke interessenter som påvirkes av virksomhetens operasjoner og verdikjede. Dette inkluderer deres synspunkter og interesser.

Steg B: Identifisering av Faktiske og Potensielle IRO-er (Impacts, Risks, and Opportunities)

• Utvikle en omfattende liste over miljømessige, sosiale og styringsmessige IRO-er i virksomhetens egne operasjoner og i oppstrøms/nedstrøms verdikjede.
• Bruke ESRS 1 paragraf AR16 og andre relevante kilder for å sikre fullstendighet i identifiseringen av IRO-er.

Steg C: Vurdering og Bestemmelse av Materielle IRO-er
1. Vurdering av Påvirkningsvesentlighet:

• Anvende objektive kriterier for å vurdere vesentligheten av nåværende og potensielle påvirkninger, basert på alvorlighetsgrad og sannsynlighet

2. Vurdering av Finansiell Vesentlighet:

• Vurdere materielle risikoer og muligheter basert på sannsynlighet og potensiell finansiell effekt, inkludert påvirkning på ytelse, finansiell posisjon, kontantstrømmer og tilgang til og kostnader for kapital.

Steg D: Rapportering

• Rapportere prosessen og resultatene av vesentlighetsvurderingen, inkludert:
  • Beskrivelse av prosesser for å identifisere og vurdere materielle påvirkninger, risikoer og muligheter.
  • Hvordan IRO-er påvirker og samhandler med virksomhetens strategi og forretningsmodell.
  • Hvordan materiell informasjon er bestemt, inkludert terskler og kriterier brukt i vurderingen.

Oppsummering og Forklaring av Retningslinjene
Vesentlighetsanalysen i henhold til ESRS er en fleksibel prosess som tilpasses hver enkelt virksomhets spesifikke fakta og omstendigheter. Den omfatter både påvirkningsvesentlighet og finansiell vesentlighet, og disse to perspektivene er ofte sammenvevd.

1. Forstå Konteksten: Det starter med å forstå virksomhetens kontekst, inkludert dens aktiviteter, forretningsforhold og interessenter. Dette hjelper til med å identifisere relevante IRO-er.

2. Identifisering av IRO-er: Neste steg er å identifisere faktiske og potensielle IRO-er, inkludert de som er spesifikke for virksomheten og de som ikke nødvendigvis er dekket av ESRS.

3. Vurdering av IRO-er: Deretter vurderes disse IRO-ene for å bestemme deres materielle relevans. Dette inkluderer å sette kvalitative og kvantitative terskler for å vurdere alvorlighetsgraden av påvirkninger og sannsynligheten for risikoer og muligheter.

4. Rapportering: Til slutt rapporteres resultatene av vesentlighetsanalysen, inkludert prosessen og hvordan materielle IRO-er er identifisert og vurdert.

Prosessen understreker viktigheten av en omfattende tilnærming, som inkluderer både interne vurderinger og eksternt engasjement med interessenter, for å forstå de fulle effektene av virksomhetens aktiviteter og beslutninger.