I en tid hvor bærekraftig forretningspraksis blir stadig viktigere har mange små og mellomstore bedrifter begynt å benytte seg av VSME-rapportering. Dette er spesielt relevant for selskaper som ikke omfattes av CSRD, men hva er egentlig VSME?
VSME-standarden ble utviklet av EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), og er et rammeverk for frivillig bærekraftsrapportering tilpasset ikke-børsnoterte selskaper. VSME står nemlig for "Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs" og er utviklet for å hjelpe SMB-er med å rapportere på bærekraft på en strukturert og proporsjonal måte.
Målet er å møte informasjonsbehovene til større selskaper, investorer og banker, samtidig som at den skal bygge på SMBers interne strategi- og bærkraftsarbeid.
VSME-standarden er delt inn i to hovedmoduler, Basic Module og Comprehensive Module.
Basic Module
Dette er grunnmodulen og er spesielt tilpasset mikrobedrifter. Modulen består her av 11 spesifikke rapporteringskrav fordelt på fire hovedområder: Generell informasjon, Miljø, Sosiale Forhold og Forretningsetikk.
Generell Informasjon
B1 - Grunnlag for rapportering: Her skal virksomheten oppgi hvilken modul som er valgt (kun Basic, eller også Comprehensive?), om rapporten er utarbeidet individuelt eller konsolidert, samt grunnleggende informasjon som juridisk form, NACE-kode, omsetning, antall ansatte og geografisk tilhørighet.
B2 - Praksis for bærekraftig omstilling: Virksomheten kan beskrive eventuelle tiltak eller praksiser som bidrar til mer bærekraftig økonomi, som for eksempel energieffektivisering, reduksjon av vannforbruk eller tiltak for å forbedre arbeidsforholdene.
Miljø
B3 - Energi og klimagassutslipp: Rapportering av totalt energiforbruk (i MWH), fordelt på fossilt brensel og elektrisitet, og fornybar eller ikke-fornybar energi. Videre skal en her redegjøre for utslipp av CO2 ekvivalenter for Scope 1 og Scope 2.
B4 - Forurensning av luft, vann og jord: Dersom virksomheten er pålagt å rapportere utslipp til myndigheter eller allerede gjør det gjennom miljøstyringssystemer, skal disse opplysningene inkluderes eller henvises til hvor denne informasjonen er tilgjengelig.
B5 - Biodiversitet: Dersom det er relevant skal virksomheten rapportere om påvirkning på biologisk mangfold, økosystemer og arealbruk.
B6 - Vann: Informasjon om vannforbruk og tiltak for vannforvaltning skal rapporteres dersom det er relevant for virksomheten.
B7 - Ressursbruk, sirkulær økonomi og avfallshåndtering: Rapportering om ressursforbruk, tiltak for sirkulær økonomi og avfallshåndtering, inkludert mengder og typer avfall samt gjenvinningspraksis.
Sosiale Forhold
B8 - Arbeidsstyrke - Generelle egenskaper: Informasjon om antall ansatte, kjønnsfordeling, ansettelsesformer og geografisk fordeling.
B9 - Arbeidsstyrke - Helse og sikkerhet: Data om arbeidsrelaterte ulykker, fravær og tiltak for å sikre helse og sikkerhet på arbeidsplassen.
B10 - Arbeidsstyrke - Lønn, kollektiv forhandling og opplæring: Informasjon om lønnsnivåer, tilstedeværelse av fagforeninger, kollektive avtaler og opplæringstiltak.
Forretningsetikk
B11 - Dommer og bøter for korrupsjon og bestikkelser: Rapportering av eventuelle dommer eller bøter knyttet til korrupsjon og bestikkelser, som en indikator på virksomhetens etiske praksis.
Gjennom å følge Basic Module får virksomheter publisert en oversikt over egen bærekraftsprestasjon, hvor fordelene kan være styrket tillit blant investorer, kunder og andre interessenter. For mer detaljert informasjon anbefaler vi å konsultere en av våre rådgivere. Vi gjør videre oppmerksom på at vi har ferdige rapporteringsmaler som kan benyttes av våre kunder, her igjen er det bare å ta kontakt med KAM eller support@emisoft.com for tilgang til disse.
Comprehensive Module
Dette er en utvidelse av den grunnleggende rapporteringen i Basic Module, likefult frivillig, men gir bedrifter en mulighet til å levere mer utfyllende og presis bærekraftsinformasjon. Comprehensive Module er særlig relevant for virksomheter som ønsker å møte forventninger fra banker, investorer og større selskaper de leverer til, spesielt i lys av økte krav til verdikjeden som følge av CSRD og åpenhetsloven.
Denne modulen består av ni tilleggskrav (C1-C9) som er ment å gi en dypere innsikt i virksomhetens bærekraftsarbeid.
C1 - Strategi: Forretningsmodell og bærekrafsrelaterte initiativer: Virksomheten beskriver hvordan bærekraft er integrert i forretningsmodellen. Dette inkluderer informasjon om hvordan bærekraftrelaterte hensyn tas i beslutningsprosesser, verdikjeden og driften generelt.
C2 - Beskrivelse av praksis, retningslinjer og fremtidige initiativer for overgang til en mer bærekraftig økonomi: Virksomheten beskriver eksisterende praksis, policyer og fremtidige tiltak som er rettet mot en grønnere og mer bærekraftig økonomi. Dette kan inkludere konkrete mål, initiativer og planer for kontinuerlig forbedring.
C3 - Mål for reduksjon av klimagassutslipp og klimatilpasning: Rapportering av mål knyttet til reduksjon av klimagassutslipp og hvordan selskapet planlegger å gjennomføre en overgang til en lavutslippsøkonomi. Dette omfatter både kvantitative mål og strategiske tiltak.
C4 - Klimarisikoer: Virksomheten identifiserer og vurderer klimarelaterte risikoer (både fysiske og overgangsrisikoer) som kan ha innvirkning på økonomisk ytelse, drift eller strategi.
C5 - Supplerende (generelle) egenskaper ved arbeidsstyrken: Supplerende informasjon om arbeidsstyrken, utover det som rapporteres i Basic Module. Dette kan inkludere alder, type kontrakter (midlertidig vs. faste), og mer finmasket informasjon om bemanningssituasjonen.
C6 - Tillegg om egen arbeidsstyrke - retningslinjer og prosesser for menneskerettigheter: Virksomheten skal forklare hvordan den håndterer menneskerettigheter, hvilke retningslinjer og prosesser som er på plass for å forhindre brudd og fremme respekt for grunnleggende rettigheter i virksomheten og eventuelt leverandørkjeden.
C7 - Alvorlige hendelser knyttet til menneskerettigheter: Dersom det har forekommet alvorlige hendelser knyttet til brudd på menneskerettigheter, skal dette rapporteres. Det inkluderer hva som skjedde, hvordan virksomheten håndterte hendelsen, og hvilke tiltak som ble iverksatt i etterkant.
C8 - Inntekter fra visse sektorer og ekskludering fra EUs referanseindekser: Rapportering av inntekter fra sektorer som kan være ekskludert fra EU-referanseindekser for bærekraft, som f.eks. kull, olje eller tobakk. Dette er viktig informasjon fra investorer som må vurdere ESG-kompatibilitet.
C9 - Kjønnsmessig mangfold i virksomhetens styrende organer: Andel kvinner og menn i virksomhetens styrende organer (styre, ledelse m.m.). Dette gir et bilde av kjønnsbalansen og brukes til å vurdere likestilling og inkludering.
Fordeler ved å rapportere på Comprehensive Module (i tillegg til Basic Module)
- Økt troverdighet og tillit: du fremstår mer transparent og moden i bærekraftsarbeidet, noe som styrker omdømmet.
- Større attraktivitet for kapital: Banker og investorer etterspør stadig mer detaljerte ESG-data. Comprehensive Module gir dem nettopp det.
- Bedre leverandørforhold: Mange store selskaper krever mer omfattende bærekraftsrapportering fra sine leverandører. Å kunne levere dette kan være et konkurransefortrinn.
- Proaktiv risikohåndtering: Rapporteringen hjelper deg med å identifisere og håndtere klimarisikoer og menneskerettighetsutfordringer før de blir kritiske.
- Forberedelse til fremtidige krav: Ved å allerede rapportere på dette nivået, er virksomheten bedre rustet for eventuell fremtidig regulering (her også CSRD-rapportering).
Hva går du glipp av om du kun rapporterer på Basic Module?
- Du får ikke vist frem strategiske initiativer, mål og tiltak som kan være viktige for fremtidig vekst og bærekraft.
- Du gir begrenset innsikt i risiko og langsiktig omstillingsevne.
- Du risikerer at banker og større kunder stiller flere oppfølgingsspørsmål, eller at du taper konkurransefordeler til mer åpne konkurrenter.
- Du kan miste muligheten til å bli vurdert som "ESG-kompatibel" i enkelte anbud og investeringsprosesser.
Vi håper denne artikkelen har gitt deg en dypere forståelse for VSME-rapportering og hva det kan innebære. For mer informasjon ber vi deg ta kontakt med KAM eller support@emisoft.com. Gjør igjen oppmerksom på at vi har ferdige maler for både Basic Module og Comprehensive Module, og våre konsulenter er klar for å bistå ved deler eller hele rapporteringsprosessen.